En välskriven offert är ofta nyckeln till att vinna nya kunder och uppdrag. Men vad bör egentligen ingå i en komplett och övertygande offert? Oavsett om du precis har startat eget eller ska begära offert från en rörmokare (t.ex. en rörmokare Älta) är det viktigt att veta vad en offert bör innehålla.
I den här artikeln går vi igenom de viktigaste delarna som bör finnas med i en genomtänkt offert, så att du nästa gång du ska skicka eller ta emot dessa typer av dokument har koll på läget.
Vad är en offert?
En offert är ett skriftligt erbjudande från en säljare till en potentiell köpare där säljaren specificerar villkoren för försäljningen av en vara eller tjänst. Detta inkluderar vanligtvis pris, produktbeskrivning samt information om frakt och betalningsvillkor.
Offerten är en viktig del i affärsförhandlingar och används i många branscher för att ge en tydlig och detaljerad bild av vad som erbjuds. Den kan komma som svar på en specifik förfrågan från en kund eller som ett initiativ från företaget att presentera sina produkter eller tjänster.
Detta ska en offert innehålla
En offert ska vara tydlig och innehållsrik för att ge mottagaren all nödvändig information för att kunna göra ett välgrundat beslut. Här är de viktigaste punkterna som bör inkluderas:
Beskrivning av varan eller tjänsten. En välskriven offert bör innehålla en noggrann beskrivning av det som erbjuds. Detta kan inkludera specifikationer, modeller, varianter eller detaljerade beskrivningar av tjänstens omfattning.
Pris per enhet och totalt pris. Offerten ska ange både priset per enhet och det totala priset för hela tjänsten eller produkten. Detta ger en tydlig överblick över den totala kostnaden.
Leverans- och betalningsvillkor. En professionell offert specificerar villkoren för leverans, inklusive leveranstid och plats, samt betalningsvillkor. Detta bör inkludera information om betalningsmetoder, eventuell förskottsbetalning eller betalning vid leverans.
Tidsuppskattning för genomförande. En bra offert ger en uppskattning av hur lång tid arbetet eller leveransen av produkten kommer att ta. Detta hjälper kunden att planera och förstå tidsåtagandet.
Giltighetstid för offerten. Det är viktigt att offerten anger hur länge den är giltig. Detta sätter en tidsram för när ett beslut behöver fattas.
Kostar det pengar att få en offert?
I de flesta fall är det kostnadsfritt att ta emot en offert. Det är vanligt att företag erbjuder detta som en del av sin service för att potentiella kunder ska kunna göra en välgrundad bedömning utan ekonomiska förpliktelser.
I det scenario att en avgift tillkommer måste företaget tydligt informera om detta innan offerten utformas och skickas.
